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机关单位搬迁方案如何制定更周全?

编辑:上海天天搬场运输有限公司时间:2019-05-06 08:29
  机关单位在我国也是属于受保护的国家编制单位,其中由于机关单位的特殊性,对此这种单位搬迁还是比较麻烦的,由于机关单位的东西比较杂乱并且资料较多,很多东西比较机密的,所以一定要提前做好搬家的准备工作。对此机关单位搬家方案要如何制定呢?
  首先机关单位搬迁要将新的办公室要准备好钥匙,提前发放给各个部门的领导。并且要提前较好水费、电费,做好准备工作,然后按照房间把每个人的位置都确定好,搬家的时候直接表明位置,直接过去就可以了,减少了盲目找的风险。同时机关单位的东西一般都是机密的,所以一些重要的东西一定要做好备份,防止丢失。
  其次对于旧单位的东西清点好数目,方便以后工作使用。机关的电话要提前安好,包括一些网络的设置,并且有技术人员来测试是否正常,方便来后的工作。机关发布搬家的通知,让每个部门的人都做好准备工作,把自己的东西能够放到搬家纸箱里的就放到搬家纸箱里,能锁起来的就锁起来,这样可以方便后期的查找。
  随后要做的就是联系好搬家公司确定好搬家的具体时间。接下来的就是机关内部的打包整理工作了,每个人的东西都要统一放到箱子里,然后按照自己的部门放好。写清楚部门和人员、电话,便于以后的查找。对于电脑,可以提前做好备份,等搬家公司把物品全部搬运到了新的地方之后查看,是否有破损或者是一些缺失,防止机密的东西被盗。
  最后等到所有的东西都摆放齐全之后,做好卫生工作,过几天可以进行一个搬家的庆祝仪式,这样能够让以后的事业更加顺利。最好做好每个部门的电话通讯录,这样机关单位搬家就顺利的完成了。
  机关搬家方案与普通的企业搬迁差别不是太大,搬家前的准备工作要制定好以免搬家过程中出现遗漏等问题。

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